SumTotal Workforce Management

Abwesenheitsmanagement

Alle Arten der Abwesenheit auf gesetzlicher
Grundlage und unter Wahrung der Ertragsziele erfassen und verwalten.

Das Abwesenheitsmanagement von SumTotal erfasst und verwaltet automatisch die Abwesenheit und den Urlaub Ihrer gesamten Belegschaft. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten, in Teilzeit, nach Stunden oder auf Gehaltsbasis arbeiten, gewerkschaftlich organisiert sind oder besondere Regelungen bestehen, dieses System erfasst und verwaltet alle Aspekte.

Erfassen und Dokumentieren aller Fehlzeiten.

Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch das Prinzip der Selbstbedienung.

Erstattungsfähige Ausgaben und Haftungskosten in Echtzeit ermitteln.

Automatische Durchsetzung der Arbeitsrichtlinien.

Abwesenheits- und Urlaubsanträge über die Selbstbedienungsfunktion
eingeben.

Mit der Selbstbedienungsfunktion von SumTotal gehört die aufwändige Abwesenheitsverwaltung herkömmlicher Systeme der Vergangenheit an.

Keine geschätzten Daten, keine Fehler wie in manuell gepflegten Abwesenheits- und Urlaubslisten.

Überprüfung der Anträge hinsichtlich ihrer Berechtigung und der tatsächlichen Rückstellungen bei Eingang des Antrags.

Empfehlung relevanten Contents wenn und wo er im System benötigt wird.

Automatischer Versand von Hinweisen, wenn Anträge der Geschäftspolitik entgegenstehen oder die Rückstellungen nicht ausreichen.

Verbindung von Abwesenheit, Personaleinsätzen und Zeiterfassung zur Erstellung genauer Daten.

Rückstellungen in Echtzeit aufrufen und verwalten. Selbst bei
komplexen Sachverhalten.

Eine nicht ordnungsgemäße Verwaltung der Urlaubsrückstellungen ist teuer und führt zu Fehlern, die mit dem automatischen Abwesenheitsmanagement ganz einfach vermieden werden und dadurch den Ertrag verbessern. Selbst bei einzigartigen und ungewöhnlichen Anforderungen bietet SumTotal eine auf das Unternehmen zugeschnittene Lösung.

Urlaubsrückstellungen sofort berechnen, planen und zusammenführen.

Bedingungen für die Durchsetzung spezifischer Richtlinien in Ihrem Unternehmen festlegen.

Grenzen festlegen und Erträge, Überträge und Auszahlung von Rückstellungen berechnen.

Unterschiedliche Rückstellungsarten gleichzeitig verwalten.

Über ein Dashboard Mitarbeitern Zugriff auf ihr Zeitguthaben und andere Rückstellungen einfach ermöglichen.

Optimierung des Abwesenheitsmanagements über durchgängige Abläufe im gesamten Unternehmen.

Mit dem Abwesenheitsmanagement von SumTotal, das im Rahmen Ihrer Investition in das Personalmanagement verfügbar ist, werden alle Fehlzeiten einschließlich Abwesenheit (wie vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, FMLA, Militärdienst etc.) dokumentiert.

Einhaltung der Rechtsvorschriften automatisch durchsetzen.

Arbeitskosten überwachen.

Überblick über die Mitarbeiter in Mutterschutzurlaub/Betreuung kranker Kinder bewahren.

Zeiterfassung – was wie und wo erfasst wird.

Das SumTotal Workforce Management deckt alle Aspekte der Zeiterfassung ab und vermittelt einen kompletten Einblick in die Daten der Mitarbeiter. Im Rahmen der einheitlichen Talente Management Suite, Einsatzplanung, Personalzeiterfassung und des Abwesenheitsmanagements können Unternehmen die verschiedensten Arten der Zeiterfassung in ihre Talente- und Lernstrategie an einer Stelle einbeziehen.

Mit SumTotal können wir jetzt unser Personal effizienter verwalten, reduzieren die Kosten und erhöhen die Produktivität unserer städtischen Mitarbeiter.

Tom Spenser
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