SumTotal Workforce Management

Arbeitszeiterfassung

Erfassen und verwalten Sie die Arbeitszeit zur Kostenkontrolle und Optimierung der Produktivität.

Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile mit unserer kompletten Prozessautomatisierung, mit der Sie die Produktionsleistung steigern, gesetzliche Grundlagen einhalten und Ihren Umsatz sowie die Profitabilität optimieren.

Vereinfachen Sie die Einhaltung gesetzlicher Grundlagen mit beliebig vielen Regeln, Vorgaben und
Zuteilungen.

Sammeln Sie Daten aus dem Impulse 3G® Terminal von SumTotal,
Workforce Mobile oder anderen Geräten für die Datenerfassung.

Erfassen Sie Stundenlöhne, Gehälter und Zahlung nach Leistung
und Auftragnehmer.

Überprüfen, genehmigen und erstellen Sie direkt Daten für fehlerfreie und genaue
Lohnabrechnungen.

Vermeiden Sie Benachteiligungen mit einer fairen und gerechten Arbeitskultur für alle
Arbeitnehmer durch Aufzeichnung der Projekte.

Vergessen Sie zeit- und arbeitsintensive Vorgänge, die durch
Abweichungen von der Einsatzplanung verursacht werden.

Erheben Sie Personaldaten an jedem Ort und zu jeder Zeit.

Die Erhebung von Daten sollte nicht statisch oder auf eine Lösung begrenzt sein. Mit der praktischen und flexiblen SumTotal Time & Attendance erfassen Sie die Zeit und Anwesenheit auf
den von Ihnen bevorzugten Geräten ohne Abstriche bei der Genauigkeit oder dem Zugang zu Daten in Echtzeit.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern Zugang in Echtzeit zur Zeituhr im Internet, Kiosk, Impulse 3G® Terminal oder anderen Datenquellen.

Sehen Sie Einrichtungen für die Selbstbedienung vor wie Einsicht in Mitteilungen, Zeitnachweis und Guthaben.

Interagieren Sie mit verschiedenen Teams über einen mehrsprachigen Support und weltweit an Regionen angepasste Daten.

Mit den Zeituhren von SumTotal Impulse 3G® Terminal werden automatisch
korrekte Daten
von der Uhr auf den Bildschirm übertragen.

Greifen Sie auf Daten zu noch während die Zeit durchgängig über Vorrichtungen wie die Einsatz- und Abwesenheitsplanung erfasst wird.

Unterbinden Sie Praktiken zur „Manipulation der Uhr” wie biometrische Beeinflussung oder Validierung über die Kamera.

Aktualisieren Sie Eingabevorrichtungen bei neuen Anforderungen wie Barcode und Näherung.

Verfolgen und greifen Sie auf genaue Zeit- und Anwesenheitsdaten in Echtzeit zu.

Die Arbeitszeiterfassung trägt zu einer vollständigen Automatisierung der Prozesse bei, ist von Führungskräften leicht nachvollziehbar und von den Arbeitnehmern leicht zu bedienen.

Das „intelligente System” von SumTotal passt die Anzeige
automatisch an und stellt das passende Arbeitszeitblatt mit den richtigen Daten dar.

Messen Sie die Effektivität
Ihrer Arbeitskräfte über die für ein Projekt benötigte Zeit.

Richten Sie Tools und Arbeitsabläufe für den Zugriff aller
Mitarbeiter an jedem Ort und zu jeder Zeit ein.

Schließen Sie Ihre bevorzugte Software für Gehaltsabrechnungen an und kommunizieren Sie
die tatsächlich geleistete Arbeitszeit.

Halten Sie die gesetzlichen Grundlagen für Stundenlohn, Gehalt und Zahlung der erbrachten Leistung und
der gewerkschaftlichen Bestimmungen ein.

Verbessern Sie die Produktivität und tragen Sie zu einer positiven Einstellung bei durch
ein Tool für die Aufzeichnung der geleisteten Arbeit.

Erfassen und verwalten Sie Genehmigungen und die Kostenkontrolle
ganz einfach von einer Stelle aus.


Nur all zu oft werden die Zeit und Anwesenheit isoliert und getrennt von der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung umgesetzt. Eine umfassende Kontrolle und Einhaltung der gesetzlichen Grundlagen für Übermittlungen in Echtzeit erfordert durchgängige Lösungen für
die Arbeitszeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement und die Einsatzplanung. SumTotal hat das Personalmanagement durchgängig mit allen Lösungen in einem System entwickelt, wodurch die
Notwendigkeit, ein anderes System einzubinden, entfällt.

Nutzen Sie die umfassende Rules Engine zur Automatisierung von Genehmigungen und
vergessen Sie manuelle Prozesse.

Setzen Sie Richtlinien mit unbegrenzter Anzahl von Regeln, Codes für das Entgelt und Zulagen um.

Gewährleisten Sie akkurate und pünktliche Abrechnungen bei jeder Gehaltszahlung.

Steuern Sie den größten, beeinflussbaren Kostenblock, automatisieren Sie die Einhaltung gesetzlicher Grundlagen und erzielen Sie eine messbare Ertragssteigerung.

Zeiterfassung – was wie und wo erfasst wird.

Das SumTotal Workforce Management deckt alle Aspekte der Zeiterfassung ab und vermittelt einen kompletten Einblick in die Daten der Mitarbeiter. Im Rahmen der einheitlichen Talent Management Suite, Einsatzplanung, Personalzeiterfassung und des Abwesenheitsmanagements können Unternehmen die verschiedensten Arten der Zeiterfassung in ihre Talente- und Lernstrategie an einer Stelle einbeziehen.

HR wird jetzt nicht mehr mit allen möglichen Arbeiten belastet, die über ihren regulären Aufgabenbereich hinaus gehen. Wir minimieren Auditkosten, erstellen Aufzeichnungen der Zeiterfassung schneller und wir bieten jetzt ein zentrales System für die Aufzeichnungen und ein Berichtswesen, das mit Abstand den größten Nutzen erbringt.

William Mardenborough
NEW YORK CITY DEPARTMENT OF EDUCATION

Möchten Sie die manuellen Prozesse abschaffen und
Ihre Gewinne erhöhen?

Praxisbeispiel: New York City Department of Education

Lesen Sie den Bericht über den größten US Schulbezirk, wie er über eine Automatisierung der Arbeitszeiterfassung und des Personalmanagements seine Kosten gesenkt und in den Griff bekommen sowie eine höhere Genauigkeit bei den Gehaltsabrechnungen erzielt hat.

Nucleus Research: WFM Technology Matrix 2017

Als anerkannt führender Anbieter für das Workforce Management bietet SumTotal Lösungen, die das Personalmanagement mit dem Talent- und Lernmanagement auf einer Plattformen vereinen.

Webinar: Wie ein Personalmanagement für Mitarbeiter mehrerer Generationen sich auf die Gehaltsabrechnungen auswirkt

Lernen Sie, wie Workforce Management Sie effektiv unterstützen kann, die Mitarbeiter mehrerer Generationen heute und morgen erfolgreich zu führen.