SumTotal Workforce Management

Einsatzplanung

Setzen Sie die richtigen Arbeitskräfte zur richtigen Zeit und den richtigen Kosten ein.

Mit der Einsatzplanung von SumTotal erreichen Sie mehr mit weniger Aufwand. Integrieren Sie die Einsatzplanung in die Lösungen für Weiterbildung, Talententwicklung, Unternehmensziele und erzielen Sie strategische Vorteile mit Ihren Arbeitskräften. Vollständig automatische Prozesse und das Prinzip der Selbstbedienung stellen sicher, dass nur qualifizierte und kompetente Mitarbeiter in der Einsatzplanung gespeichert sind.

Bestätigen Sie mit der Talent Expansion Suite die Verfügbarkeit, Ausbildung und Eignung der Arbeitskräfte vor dem Arbeitseinsatz.

Planen Sie nach Mitarbeiter, Aufgabe bzw. Funktion und gleichen Änderungen der Qualifikation, Leistungsniveau oder Betriebszugehörigkeit ab.

Nutzen Sie die Einsatzplanung mit vorhersagbaren Mustern für flexible und komplexe Arbeitseinsätze.

Motivieren Sie Ihre Arbeitskräfte mit Lösungen, die eine Selbstbedienung ermöglichen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Anzeige der Verfügbarkeit und Tausch von Arbeitseinsätzen verbessern.

Sicherung gegen Nichtbeachtung der Regeln.

Schulung in Echtzeit und Validierung der Zertifizierung mindern das Risiko von Übertretungen. Bei SumTotal wird Ihre Einsatzplanung mit der Personalzeiterfassung und
dem Abwesenheitsmanagement gekoppelt und mit der Talent Expansion Suite abgeglichen, so dass die Fortbildung, Zertifizierung, Abwesenheit, Verfügbarkeit und Qualifikation der Mitarbeiter
an einer Stelle zusammengefasst werden.

Ersetzen Sie fehlende Arbeitskräfte durch automatisch ausgewählte Mitarbeiter, die verfügbar, geeignet und entsprechend qualifiziert sind.

Geben Sie beliebig viele Regeln für die Einhaltung komplexer gesetzlicher Richtlinien oder Bestimmungen der Gewerkschaft und anderer geschäftlicher Anforderungen ein.

Richten Sie Sicherungen ein, die den Einsatz von Arbeitskräften mit nicht entsprechenden Anforderungen für eine Aufgabe verhindern.

Geben Sie koordinierte Pausen vor und die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen wie ortsspezifische Essens- und Ruhezeiten.

Setzen Sie eine vorausschauende, interaktive Planung ein zur Optimierung des Geschäftsbetriebes.

Mit SumTotal lässt sich der Prozess zur Einteilung der Arbeitskräfte für entsprechende Schichten verfeinern und somit immer die für eine Aufgabe am besten geeigneten Mitarbeiter mit weniger Verwaltungsaufwand bestimmen.

Automatisieren Sie den gesamten Planungsprozess und führen Sie
ad hoc Änderungen einfach über ein optisches Drag-and-Drop Tool durch.

Verwalten Sie flexibel komplexe Planungen mit vorhersagbaren Mustern.

Stellen Sie Abweichungen bei den
An- und Abwesenheitsdaten über anpassbare
Dashboard Widgets fest.

Setzen Sie die Einrichtung für umfassende Regeln zur Verwaltung unbegrenzter Konfigurationen ein.

Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter, wo immer sie sich befinden über die Selbstbedienung.

Mit der Einrichtung zur Selbstbedienung kann Ihr globales Personal aktiv an der Einsatzplanung mitwirken. Von der Eingabe ihrer Verfügbarkeit, über den Tausch oder die Übernahme von Schichten verkürzt
die Selbstbedienung die für die Erstellung eines genauen Einsatzplanes erforderliche Zeit signifikant, ermöglicht eine wechselseitige Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten und trägt zur
Motivierung und Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter bei.

Fördern Sie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, Schichten zu tauschen oder zu übernehmen.

Erleichtern Sie es Ihren Arbeitskräften, ihre Verfügbarkeit auf ihre eigenen Bedürfnisse hin einzustellen.

Überwachen und schauen Sie sich Einsatzpläne jederzeit und überall auf einem mobilen Gerät an.

Nutzen Sie die tägliche Interaktion der Mitarbeiter am Einsatzplan zur Unterstützung der Talent- und Lernziele.

Zeiterfassung – was wie und wo erfasst wird.

Das SumTotal Workforce Management deckt alle Aspekte der Zeiterfassung ab und vermittelt einen kompletten Einblick in die Daten der Mitarbeiter. Im Rahmen der einheitlichen Talent Management Suite, Einsatzplanung, Personalzeiterfassung und des Abwesenheitsmanagements können Unternehmen die verschiedensten Arten der Zeiterfassung in ihre Talente- und Lernstrategie an einer Stelle einbeziehen.

Mit SumTotal können wir jetzt unser Personal effizienter verwalten, reduzieren die Kosten und erhöhen die Produktivität unserer städtischen Mitarbeiter.

Tom Spenser
CITY OF HIGH POINT

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Praxisbeispiel: City of High Point

Lesen Sie, wie die „Internationale Stadt” ihre Programme für das Abwesenheits- und Urlaubsmanagement ihrer großen Zahl von Mitarbeitern, die über viele Bereiche wie Feuerwehr, Polizei, Parkverwaltung und mehr verteilt sind, verbessert hat.

Nucleus Research: WFM Technology Matrix 2017

Als anerkannt führender Anbieter für das Workforce Management bietet SumTotal Lösungen, die das Personalmanagement mit dem Talent- und Lernmanagement auf einer Plattform vereinen.

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